KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kurumu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Aksoy|Partners Avukatlık Bürosu (“Aksoy|Partners”) tarafından, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. İnternet sitemizi ziyaret eden kişiler ile iş ortaklarımızın, müvekkillerimizin ve potansiyel müvekkillerimizin, faaliyetlerimiz çerçevesinde işlenebilen kişisel verilerine ilişkin süreçler hakkında açıklama yapılması amaçlanmaktadır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında veri sorumlusu sıfatını haiz Aksoy|Partners olarak Avukat-Müvekkil gizliliği ilkesi başta olmak üzere kişisel verilerin korunmasına, veri güvenliğinin sağlanmasına ve avukatlık mesleğinin gerektirdiği gizlilik yükümlülüklerine büyük önem verilmektedir. Bu kapsamda kişisel veriler, yürürlükteki mevzuata uygun biçimde, açık ve hukuka uygun amaçlarla işlenmekte; veri işleme faaliyetlerinde ölçülülük, gereklilik ve şeffaflık ilkeleri gözetilmekte ve kişisel verilerin korunmasına yönelik gerekli idari ile teknik güvenlik önlemleri uygulanmaktadır.

Web sitemiz üzerinden, çeşitli sosyal medya platformlarında yer alan hesaplarımıza yönlendirme yapılabilmektedir. Bu bağlantılar aracılığıyla ilgili platformlara giriş yapmanız veya erişim sağlamanız durumunda, kişisel verileriniz ilgili sosyal medya hizmet sağlayıcıları tarafından kendi politika ve uygulamaları kapsamında işlenebilecektir. Aksoy|Partners’ın, üçüncü taraf platformlar tarafından gerçekleştirilen veri toplama ve işleme süreçleri üzerinde herhangi bir yetki veya müdahale imkânı bulunmamaktadır. Bu sebeple, ilgili platformları kullanmadan önce söz konusu sağlayıcılara ait gizlilik politikaları ve kullanım şartlarının incelenmesi mutlaka önerilmektedir.

Kişisel Veriler Nasıl Toplanmaktadır?

Kişisel verileriniz Aksoy|Partners ile kurulabilecek iş ilişkileri, hukuki hizmet süreçleri veya ürün ve hizmet tedarik ilişkileri kapsamında, ilişkinin kurulmasından önceki aşamalarda, ilişki süresince veya ilişkinin sona ermesinin ardından; tarafınızca sağlanan bilgi ve belgeler, gerçekleştirilen işlemler, kamuya açık kaynaklar, resmi kayıtlar, internet sitesi ve sosyal medya kanalları, toplantılar, görüşmeler, yazışmalar ve sair iletişim yöntemleri aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda elde edilebilmektedir. Söz konusu kişisel veriler, faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla elektronik sistemler vasıtasıyla otomatik yöntemlerle veya fiziki kayıt süreçleri kapsamında otomatik olmayan yollarla işlenebilmektedir.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak muhafaza edilmektedir. Saklama süresinin sona ermesi yahut kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde ise kişisel veriler, yürürlükteki mevzuata ve Aksoy|Partners’ın veri saklama ve imha politikalarına uygun şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Bilgisayar sistem ve alt yapılarımız Türkiye’de tutulmakta olup kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı kural olarak söz konusu değildir.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri Nelerdir?

Kişisel verileriniz; hukuki danışmanlık ve avukatlık faaliyetlerinin yürütülmesi, müvekkil ilişkilerinin yönetilmesi, iş ilişkilerinin kurulması ve sürdürülmesi, sözleşmesel ve operasyonel süreçlerin sürdürülmesi, kurumsal iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, etkinlik ve bilgilendirme çalışmalarının organize edilmesi, finansal ve idari faaliyetlerin yerine getirilmesi işe alım ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi ile mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçları doğrultusunda işlenebilmektedir. Bu kapsamda kişisel veriler; sözleşmesel ilişkilerin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile Aksoy|Partners’ın meşru menfaatlerinin korunması gibi KVKK’da öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak ve gerekli olduğu ölçüde işlenmektedir.

İş ortakları, tedarikçiler ve bunların temsilci veya çalışanlarına ait kişisel veriler de iş ilişkilerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin sürdürülmesi ve operasyonel süreçlerin yönetilmesi amaçları doğrultusunda işlenebilmektedir. Gerekli hallerde kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası doğrultusunda da işlenebilecektir.

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?

KVKK’nın ilgili hükümleri kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin olarak

a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
f. 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.